Przedstawiamy Wam Dobrowolne wytyczne dotyczące charakteru umów partnerskich, które są rezultatem półrocznej pracy członków Grupy Roboczą ds. Partnerstwa działającej w ramach NGO Forum „Razem”. Dokument stworzono z myślą o organizacjach pozarządowych zaangażowanych w pomoc osobom uchodźczym z Ukrainy. Wskazane Dobrowolne Wytyczne mają na celu ułatwienie budowy silniejszych i bardziej zrównoważonych partnerstw w obszarze działań humanitarnych.
Dobrowolne Wytyczne wpisują się w globalną dyskusję o lokalizacji pomocy humanitarnej. Niemniej jednak, odzwierciedlają one konkretne doświadczenia z terenu i mają na celu pragmatyczne rozwiązania problemów z tego konkretnego kontekstu. Informują one szerszą społeczność zajmującą się pomocą humanitarną o wyzwaniach operacyjnych i możliwych rozwiązaniach wynikających z polskiej praktyki.
Kluczowe rekomendacje
Poniżej prezentujemy listę tematów zawartych w Dobrowolnych Wytycznych.
- Podstawowa Dobrowolna Wytyczna dotycząca Transparentności i Wzajemnego Szacunku
- Równorzędność partnerów.
- Postawa otwartości i ciekawości wśród pracowników organizacji pozarządowych.
- Poszanowanie lokalnej wiedzy eksperckiej i międzynarodowego doświadczenia.
- Wzajemne zaufanie i przejrzysta komunikacja.
- Transparentny proces wchodzenia w partnerstwo.
- Dobrowolna Wytyczna dotycząca Należytej Staranności
- Uznanie przez partnerów – organizacje międzynarodowe due diligence innych organizacji.
- Dobrowolne Wytyczne dotyczące Cykli Finansowania
- Wydłużenie cykli finansowania dla stabilności.
- Rozpoczęcie projektu po podpisaniu umowy.
- Jasność co do kwalifikowalności kosztów i podziału ryzyka.
- Przygotowanie na przesunięcia daty rozpoczęcia projektu.
- Wzajemna należyta staranność i jasne określenie „czerwonych linii”.
- Przejrzysta komunikacja na temat przedłużenia projektu.
- Planowanie z wyprzedzeniem – przed i po.
- Dobrowolne Wytyczne dotyczące Kosztów Ogólnych
- Uznanie kosztów ogólnych dla budowania organizacji i jej rozwoju.
- Ujednolicenie polityki kosztów ogólnych organizacji pozarządowych wobec swoich lokalnych partnerów.
- Klarowność co do kosztów bezpośrednich i pośrednich.
- Dobrowolne Wytyczne dotyczące Sprawozdawczości
- Rola sprawozdawczości jakościowej.
- Wspólne wysiłki i zasoby.
- Partnerstwo w procesie sprawozdawczym.
- Zrozumienie wymagań i otwarta komunikacja.
- Wzajemność w przepływie informacji.
- Wspólna odpowiedzialność za stabilność finansową.
- Dobrowolne Wytyczne dotyczące Strategii Wyjścia i Strategii Długoterminowych
- Zarządzanie oczekiwaniami
- Konstruktywny pobyt. Połączenie międzynarodowej wiedzy humanitarnej ze znajomością lokalnego kontekstu w celu zwiększenia skuteczności oddziaływania.
- Rekomendacje: Potrzebne Działania
- dla wszystkich organizacji pozarządowych działających w obszarze migracji i integracji w Polsce:
- Organizacja spotkań z pracownikami na temat Dobrowolnych Wytycznych.
- Organizacja dwustronnego spotkania z partnerem lub partnerami o wyzwaniach we współpracy i możliwych rozwiązaniach.
- dla międzynarodowych organizacji pozarządowych:
- Tworzenie przestrzeni do dyskusji z lokalnymi partnerami na temat Dobrowolnych Wytycznych.
- Wymiana wiedzy i dobrych praktyk podczas dyskusji grupowej z innymi przedstawicielami – międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi.
- Poinformowanie centralnego zarządu o Dobrowolnych Wytycznych i wynikach dyskusji z partnerami.
- dla wszystkich organizacji pozarządowych działających w obszarze migracji i integracji w Polsce:
Otwarty dialog i elastyczność w działaniu
Grupa Robocza ds. Partnerstwa gorąco zachęca do rozważenia przestrzegania tych wytycznych przy konstruowaniu i zawieraniu umów partnerskich. W dokumencie podkreśla się, że niezwykle istotny jest fakt, iż każda organizacja ma swój własny kontekst i swoje ograniczenia, dlatego przedstawione rekomendacje mają charakter dobrowolny, zachęca się także do otwartego dialogu między partnerami.
Spojrzenie w Przyszłość
Chociaż wytyczne są skierowane głównie do organizacji pozarządowych, Grupa Robocza ds. Partnerstwa zachęca także agencje ONZ i społeczność donatorów do refleksji nad przedstawionymi zaleceniami, wierząc, że prawdziwa wielostronna współpraca wymaga czasu i skoordynowanych działań, aby skutecznie zaspokoić potrzeby osób dotkniętych sytuacją kryzysową.