Представляємо Вашій увазі Добровільні керівні принципи щодо характеру партнерських угод, які є результатом піврічної роботи членів Робочої групи з питань партнерства, що діє в рамках НУО Форум “Разом”. Документ створено для неурядових організацій, які займаються допомогою біженцям з України. Зазначені Добровільні рекомендації мають на меті сприяти побудові більш міцних і стійких партнерств у сфері гуманітарної діяльності.
Добровільні керівні принципи є частиною глобальної дискусії щодо локалізації гуманітарної допомоги. Тим не менш, вони відображають конкретний досвід роботи на місцях і спрямовані на прагматичне вирішення проблем, що виникають у цьому конкретному контексті. Вони інформують ширшу гуманітарну спільноту про операційні виклики та можливі рішення, які випливають із польської практики.
Ключові рекомендації
Нижче наведено перелік тем, включених до Добровільних керівних принципів.
- Основні добровільні керівні принципи прозорості та взаємної поваги
- Рівнозначність партнерів.
- Відкритість і зацікавленість працівників неурядових організацій.
- Повага до місцевої експертизи та міжнародного досвіду.
- Взаємна довіра та прозора комунікація.
- Прозорий процес вступу в партнерство.
- Добровільні керівні принципи належної обачності
- Визнання партнерами – організація міжнародного due diligence інших організацій.
- Добровільні керівні принципи щодо циклів фінансування
- Подовження циклів фінансування для забезпечення стабільності.
- Початок проєкту після підписання договору.
- Чіткість щодо прийнятності витрат та розподілу ризиків.
- Підготовка до перенесення дати початку проєкту.
- Взаємна належна обачність та чітке визначення “червоних ліній”.
- Чітке інформування щодо продовження проєкту.
- Планування заздалегідь – до і після.
- Добровільні керівні принципи щодо загальних витрат
- Визнання накладних витрат на розбудову та розвиток організації.
- Узгодження політики накладних витрат НУО з місцевими партнерами.
- Чіткість прямих та непрямих витрат.
- Добровільні керівні принципи щодо звітування
- Роль якісного звітування.
- Спільні зусилля та ресурси.
- Партнерство у процесі звітування.
- Розуміння вимог та відкрита комунікація.
- Взаємність у потоці інформації.
- Спільна відповідальність за фінансову стабільність.
- Добровільні керівні принципи щодо стратегій виходу та довгострокових стратегій
- Управління очікуваннями
- Конструктивне перебування. Поєднання міжнародного гуманітарного досвіду зі знанням місцевого контексту для посилення впливу.
- Рекомендації: Необхідні дії
- для всіх неурядових організацій, що працюють у сфері міграції та інтеграції в Польщі:
- Організація зустрічей з працівниками щодо Добровільних керівних принципів.
- Організація двосторонньої зустрічі з партнером або партнерами щодо викликів у співпраці та можливих рішень.
- для міжнародних неурядових організацій:
- Створення простору для обговорення з місцевими партнерами Добровільних керівних принципів.
- Обмін знаннями та кращими практиками під час групових дискусій з іншими представниками – міжнародними неурядовими організаціями.
- Інформування центрального керівництва про Добровільні керівні принципи та результати обговорення з партнерами.
- для всіх неурядових організацій, що працюють у сфері міграції та інтеграції в Польщі:
Відкритий діалог та гнучкість у діях
Робоча група з питань партнерства наполегливо рекомендує розглянути можливість дотримання цих керівних принципів під час структурування та укладення угод про партнерство. У документі наголошується, що надзвичайно важливо, щоб кожна організація мала свій власний контекст і обмеження, тому представлені рекомендації є добровільними, а відкритий діалог між партнерами заохочується.
Погляд у майбутнє
Хоча керівні принципи в основному спрямовані на неурядові організації, Робоча група з питань партнерства також закликає агентства ООН та спільноту донорів поміркувати над представленими рекомендаціями, вважаючи, що справжня багатостороння співпраця потребує часу та скоординованих дій для ефективного задоволення потреб тих, хто постраждав від кризової ситуації.