30 września odbyło się online spotkanie Rady Sieci Mapuj Pomoc. Jego głównym celem było podsumowanie działań prowadzonych w ostatnich miesiącach, omówienie najważniejszych – w tym nowo zainicjowanych projektów i partnerstw oraz kierunków pracy Sieci na kolejne miesiące.
Aktualne i planowane projekty
Rada zapoznała się ze statusem projektów realizowanych przez Mapuj Pomoc oraz wniosków oczekujących na decyzje grantodawców. Omówiono m.in. kontynuację działań finansowanych przy wsparciu IOM Polska, projekt realizowany w ramach Stronger Roots wraz z Fundacją im. Stefana Batorego oraz rozpoczęty we wrześniu projekt wspierany przez PKO BP. Rozmawiano również o zapewnieniu ciągłości działań Biura pomiędzy kolejnymi okresami finansowania.
„Odporność w praktyce. Forum NGO Polska–Ukraina 2026”
Jednym z ważnych tematów były przygotowania do Forum, które odbędzie się 4–5 listopada 2026 r. w Przemyślu i Rzeszowie. Do udziału zapraszani są eksperci i ekspertki z Ukrainy, którzy podzielą się doświadczeniami organizacji działających w warunkach wojny i długotrwałego kryzysu. Drugi dzień wydarzenia będzie szczególnie poświęcony temu, w jaki sposób ukraińskie doświadczenia można wykorzystać w polskich regionach przygranicznych.
Wydarzenie realizowane dzięki wsparciu IOM Polska, wraz z partnerami: Związek Ukraińców w Polsce, Forum SAN, Fundacja im. Stefana Batorego.
Dowiedz się więcej o wydarzeniu: Odporność w praktyce. Forum NGO Polska-Ukraina
Rozwój partnerstw międzysektorowych
Dużo uwagi poświęcono budowaniu relacji z podmiotami spoza tradycyjnego środowiska organizacji humanitarnych. Rozwijana jest współpraca ze Związkiem Miast Polskich, ZHP i Caritas Polska, a także kontakty z innymi dużymi sieciami i instytucjami posiadającymi rozbudowane struktury lokalne. Celem jest tworzenie takich partnerstw, które jeszcze przed wystąpieniem kryzysu pozwolą jasno określić role, zasoby i możliwe formy współpracy poszczególnych podmiotów.
Współpraca NGO i samorządów – nowy projekt z PKO BP
W ramach nowego projektu planowane jest powołanie międzysektorowej grupy roboczej, do której mają zostać zaproszeni przedstawiciele organizacji społecznych, samorządów, Związku Miast Polskich, RCB, Państwowej Straży Pożarnej, OSP oraz – w miarę możliwości – biznesu.
Grupa będzie pracowała m.in. nad koncepcją punktów sprawdzonej informacji kryzysowej oraz zasadami komunikacji pomiędzy administracją lokalną i NGO w sytuacji kryzysowej. W kolejnym etapie planowany jest pilotaż wypracowanych rozwiązań w trzech miastach.
Matryca zadań NGO i samorządów
Wspólnie ze Związkiem Miast Polskich rozpoczęto również prace nad matrycą zadań wynikających z systemu ochrony ludności. Analizowane są zadania związane m.in. z koordynacją, komunikacją i alarmowaniem czy bezpośrednią pomocą humanitarną. Celem jest wskazanie, które z tych zadań mogą być realizowane przez organizacje społeczne oraz jakie mechanizmy, procedury i porozumienia powinny zostać przygotowane zawczasu, aby współpraca nie była improwizowana dopiero po wystąpieniu kryzysu.
Działania rzecznicze wokół Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej
Rada omówiła również działania na rzecz zwiększenia realnego udziału organizacji społecznych w systemie ochrony ludności. Dyskusja dotyczyła przede wszystkim możliwości finansowania nie tylko infrastruktury i sprzętu, ale także zdolności operacyjnych NGO – ludzi, procedur, szkoleń, utrzymywania gotowości i przygotowania organizacji do działania w kryzysie. Przygotowywane są dalsze działania rzecznicze i rozmowy z osobami odpowiedzialnymi za kształt programu.
Silniejsza obecność Mapuj Pomoc w regionach
Jednym z głównych kierunków na kolejny rok ma być przełożenie ogólnopolskiej rozpoznawalności Mapuj Pomoc na konkretne mechanizmy współpracy na poziomie województw, powiatów i miast. Rozważany jest model lokalnych zespołów lub rad ds. odporności społecznej, w których współpracowałyby organizacje humanitarne, OSP, PCK, Caritas, lokalne federacje i inne sieci społeczne. Mapuj Pomoc mogłoby pełnić rolę łącznika pomiędzy tymi lokalnymi strukturami a szerszą siecią ogólnopolską.
Migracje, grupy wrażliwe, dezinformacja i wolontariat
Podczas spotkania pojawiły się również tematy, które mogą wymagać dalszego rozwijania przez Sieć. Rozmawiano o roli organizacji migranckich w budowaniu odporności, przygotowaniu systemu do wspierania grup szczególnie wrażliwych w sytuacjach kryzysowych, przeciwdziałaniu dezinformacji oraz lepszej koordynacji wolontariatu.
Jednocześnie podkreślono, że przy ograniczonych zasobach Biura nie wszystkie obszary mogą być prowadzone bezpośrednio przez zespół Mapuj Pomoc. Jednym z rozważanych rozwiązań jest powierzanie wybranym organizacjom członkowskim roli liderów konkretnych tematów, przy wsparciu całej Sieci.
Zaangażowanie organizacji członkowskich i Dzień Sieci
Rada podsumowała także pierwszą edycję Dnia Sieci Mapuj Pomoc, obchodzonego 21 września. Rozmawiano o tym, jak w kolejnych latach zwiększać liczbę organizacji aktywnie komunikujących swoją przynależność do Sieci i wzmacniać poczucie wspólnoty.
Stabilność finansowa i rozwój Biura Sieci
Ostatnim ważnym obszarem była sytuacja finansowa Fundacji i zapewnienie ciągłości funkcjonowania Biura Sieci. Omówiono bieżący cashflow, perspektywy nowych projektów oraz potrzebę takiego planowania finansowania, aby między kolejnymi grantami możliwe było utrzymanie najważniejszych działań.
Projekt został wsparty przez Fundację im. Stefana Batorego w ramach programu Stronger Roots, finansowanego przez Unię Europejską z programu „Obywatele, Równość, Prawa i Wartości” (CERV). Program Stronger Roots ma na celu zwiększenie odporności i stabilności organizacji społecznych oraz wzmocnienia ich relacji ze społeczeństwem. Wyrażone poglądy i opinie są jedynie poglądami autora/ki (autorów) i niekoniecznie odzwierciedlają poglądy Unii Europejskiej lub Europejskiej Agencji Wykonawczej ds. Edukacji i Kultury. Ani Unia Europejska, ani organ udzielający dotacji nie mogą zostać pociągnięte za nie do odpowiedzialności.
