Jak organizacje społeczne mogą przygotować się do działania w sytuacji długotrwałego kryzysu? Jak współpracować z administracją, samorządami i służbami, dbać o bezpieczeństwo pracowników i wolontariuszy, przeciwdziałać dezinformacji i jednocześnie utrzymywać ciągłość pomocy? W terminie 4-5 listopada 2026 r. w Przemyślu i Rzeszowie spotkają się przedstawiciele_lki organizacji z Polski i Ukrainy, administracji publicznej, samorządów oraz eksperci i ekspertki zajmujący się odpornością społeczną i zarządzaniem kryzysowym. Bazując na doświadczeniach organizacji działających w Ukrainie, wspólnie poszukamy odpowiedzi na te pytania. Konferencja: „Odporność w praktyce. Forum NGO Polska–Ukraina 2026” będzie przestrzenią do wymiany doświadczeń, ale przede wszystkim do rozmowy o tym, które rozwiązania wypracowane w Ukrainie mogą być wykorzystane również w Polsce. Partnerem głównym wydarzenia jest IOM Poland, partnerami są: Związek Ukraińców w Polsce, Forum SAN i Fundacja im. Stefana Batorego.
Odporność buduje się przed kryzysem
Sieć Mapuj Pomoc od początku swojego działania wspiera koordynację i wymianę informacji pomiędzy organizacjami społecznymi podczas sytuacji kryzysowych. Doświadczenia związane z odpowiedzią na pełnoskalową wojnę w Ukrainie, kryzys uchodźczy czy powódź z 2024 roku pokazały, jak istotne jest budowanie współpracy zanim pojawi się kryzys.
Jednym z priorytetowych kierunków Sieci jest wzmacnianie przygotowania organizacji społecznych do działania w sytuacjach kryzysowych oraz skutecznej współpracy z samorządami, administracją publiczną i służbami.
Od 2026 roku Sieć rozwija mechanizm wymiany wiedzy również z ukraińskimi NGO. Organizowane są spotkania dotyczące odporności społecznej, podczas których organizacje z obu krajów mogą dzielić się doświadczeniami i analizować rozwiązania możliwe do zastosowania w Polsce. Forum w Przemyślu i Rzeszowie jest kolejnym etapem tej współpracy. Jego głównym celem jest poznanie praktycznych doświadczeń, rekomendacji i dobrych praktyk wypracowanych przez ukraińskie organizacje podczas pełnoskalowej wojny oraz wspólne zastanowienie się, jak można je wykorzystać do wzmacniania odporności organizacji i społeczności lokalnych w Polsce.
Idea Forum
Wojna w Ukrainie pokazała, że odporność państwa nie zależy wyłącznie od instytucji publicznych i służb. Ogromną rolę odgrywają organizacje społeczne, lokalne społeczności, wolontariusze i istniejące sieci współpracy. Polska nie musi zdobywać całej tej wiedzy od początku. Możemy korzystać z doświadczeń osób, które od ponad czterech lat działają w warunkach pełnoskalowej wojny i każdego dnia sprawdzają w praktyce, które rozwiązania rzeczywiście działają. W terminie 4 – 5 listopada 2026 r. chcemy zestawić te doświadczenia z polską praktyką i wspólnie zastanowić się, jak lepiej przygotować organizacje i społeczności na przyszłe kryzysy.
Pierwszy dzień Forum: doświadczenia Ukrainy
Konferencja potrwa dwa dni. Pierwszego dnia tj. 4 listopada w Przemyślu odbędzie się główna część Forum. Do udziału zaprosimy ekspertki i ekspertów z ukraińskich organizacji pozarządowych, instytucji publicznych i organizacji międzynarodowych, którzy podzielą się doświadczeniami działania w warunkach wojny i długotrwałego zagrożenia. Każdy blok ekspercki będzie połączony z rozmową i dyskusją z uczestnikami Forum.
Tematy ujęte w programie zostały wybrane na podstawie ankiety przeprowadzonej wśród organizacji należących do Sieci Mapuj Pomoc. Zapytaliśmy organizacje, jakie doświadczenia ukraińskich partnerów są obecnie z ich perspektywy najbardziej potrzebne.
Wśród najważniejszych obszarów znalazły się:
1. NGO jako część systemu zarządzania kryzysowego – Jak w praktyce wygląda współpraca organizacji społecznych z administracją publiczną, samorządami, służbami i wojskiem? Jak podzielone są role i odpowiedzialność? Jakie rozwiązania wypracowane w Ukrainie mogłyby zostać wykorzystane w Polsce?
2. Społeczeństwo obywatelskie podczas wojny – Jak organizacje społeczne mogą wspierać państwo w sytuacji zagrożenia, zachowując jednocześnie swoją niezależność? Jaką rolę pełnią NGO w budowaniu zaufania, kontroli społecznej, zaangażowania obywatelskiego i demokratycznej odporności?
3. Bezpieczeństwo organizacji społecznych – Jak chronić pracowników i wolontariuszy? Jak zabezpieczać dane i komunikację? Jak przygotować procedury bezpieczeństwa i ciągłości działania? Jak organizacje funkcjonujące w warunkach wojny chronią się przed cyberatakami, infiltracją i innymi zagrożeniami?
4. Współpraca z partnerami i grantodawcami – Jak wojna zmieniła relacje organizacji społecznych z administracją, biznesem, organizacjami międzynarodowymi i darczyńcami? Jakie modele finansowania i współpracy pozwoliły organizacjom działać skutecznie przez wiele lat kryzysu?
Szczegółowy program Forum jest w toku opracowania.
Drugi dzień Forum: od doświadczeń do praktycznych rozwiązań
Drugi dzień wydarzenia będzie miał charakter zamknięty. 5 listopada spotkamy się w Rzeszowie na bardziej kameralnej, roboczej części Forum – Regionalnej Naradzie Odporności. Tego dnia chcemy zrobić kolejny krok: nie tylko poznawać rozwiązania ukraińskie, ale wspólnie zastanowić się, jak można przełożyć je na polskie warunki lokalne. Do udziału zostaną zaproszone przede wszystkim organizacje społeczne i przedstawiciele instytucji publicznych z województw podkarpackiego i lubelskiego, a także eksperci z Ukrainy, przedstawiciele samorządów, administracji rządowej i innych instytucji działających w regionie.
Jednym z podjętych tego dnia tematów będzie informacja i dezinformacja podczas wojny i kryzysu. Uczestnicy będą rozmawiać m.in. o tym, jak lokalne organizacje mogą przeciwdziałać dezinformacji, ograniczać strach i panikę oraz pomagać mieszkańcom w docieraniu do wiarygodnych informacji.
Drugi blok tematyczny jest obecnie przygotowywany we współpracy z partnerami Forum.
Efektem spotkania mają być praktyczne rekomendacje dotyczące wzmacniania odporności organizacji i instytucji działających we wschodniej Polsce.
Uczestnicy spotkania
Forum kierujemy do przedstawiciel organizacji, instytucji i grup nieformalnych które na codzień zajmują się odpornością społeczną, pomocą humanitarną, zarządzaniem kryzysowym i współpracą lokalną.
W wydarzeniu wezmą udział m.in.:
- przedstawiciele organizacji pozarządowych z całej Polski;
- przedstawiciele administracji rządowej i samorządowej;
- przedstawiciele instytucji publicznych;
- eksperci i praktycy z Ukrainy;
- przedstawiciele organizacji międzynarodowych;
- osoby ze środowiska naukowego zajmujące się odpornością i zarządzaniem kryzysowym.
Partnerzy wydarzenia
Organizatorem wydarzenia jest Fundacja To Proste – operator Sieci Mapuj Pomoc.
Program Forum powstaje wspólnie z partnerami i organizacjami należącymi do Sieci Mapuj Pomoc.
Forum realizowane jest przy wsparciu IOM Polska oraz we współpracy z partnerami zaangażowanymi w rozwój polsko-ukraińskiej współpracy organizacji społecznych:
- Związkiem Ukraińców w Polsce,
- Forum SAN,
- Fundacji im. Stefana Batorego.
Szczegóły uczestnictwa i rejestracja
Zapraszamy do udziału w wydarzeniu: Odporność w praktyce. Forum NGO Polska–Ukraina 2026. Udział jest bezpłatny, koszty podróży i ewentualnego zakwaterowania spoczywają jednak na uczestniku wydarzenia.
Wymagana jest wcześniejsza rejestracja, w kolejnym kroku zaś – otrzymanie pozytywnej decyzji o uczestnictwie. Liczba miejsc jest ograniczona.
Wydarzenie potrwa dwa dni:
4 listopada 2026 – Przemyśl
Forum NGO Polska–Ukraina – wymagana jest rejestracja i potwierdzenie uczestnictwa (link do rejestracji już niebawem!). UWAGA! Przesłanie zgłoszenia nie oznacza potwierdzenie uczestnictwa.
5 listopada 2026 – Rzeszów – Regionalna Narada Odporności
Do udziału zostaną zaproszone organizacje działające na terenie województwa podkarpackiego oraz lubelskiego. Tego dnia wydarzenie będzie miało charakter zamknięty. Organizacje z Sieci Mapuj Pomoc mogą przesyłać zgłoszenie udziału stacjonarnego na adres: karolina.ch.bartoszko@toproste.org .
UWAGA! Przesłanie zgłoszenia nie oznacza potwierdzenia uczestnictwa.
Informacje dodatkowe
Zapraszamy do zgłaszania i rekomendowania ekspertów merytorycznych z Ukrainy, którzy mogliby podzielić się doświadczeniem w jednym ze wskazanych obszarów Forum. Propozycje można przesyłać do 18.09.2026 r.
Szczególnie poszukujemy osób posiadających praktyczne doświadczenie w zakresie:
- współpracy NGO z administracją, samorządami, służbami lub wojskiem;
- koordynacji pomocy humanitarnej;
- zarządzania organizacją podczas wojny;
- bezpieczeństwa pracowników i wolontariuszy;
- cyberbezpieczeństwa i ochrony danych;
- komunikacji kryzysowej;
- przeciwdziałania dezinformacji;
- zapewniania ciągłości działania organizacji;
- współpracy z partnerami międzynarodowymi i grantodawcami;
- budowania odporności lokalnych społeczności.
Zachęcamy przedstawicielstwo organizacji członkowskich do przesyłania propozycji nazwisk ekspertów, których doświadczenie powinno zostać uwzględnione w tematyce Forum. Prosimy o wiadomość na adres: mapujpomoc@toproste.org .
Szczegółowy program, sylwetki ekspertów oraz dalsze informacje organizacyjne opublikujemy już wkrótce.
