W dniu 9 kwietnia 2026 r. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego odbyła się pierwsza międzysektorowa Narada Wojewódzka, współorganizowana przez Fundację Akceptacja i Fundację To Proste w ramach działań Sieci Mapuj Pomoc, przy współpracy z Wielkopolską Radą Pożytku Publicznego. Wydarzenie zostało objęte Patronatem Honorowym Marszałka Województwa Wielkopolskiego.
Cel międzysektorowej Narady Wojewódzkiej
Celem Narady było przedstawienie rekomendacji dotyczących budowania odporności społecznej, wypracowanie regionalnych pomysłów wdrożeniowych oraz rozpoczęcie dialogu z władzami samorządowymi i wojewodą o współpracy w sytuacjach kryzysowych.
Narada Wojewódzka to kontynuacja działań zapoczątkowanych w lutym 2026 r. na Naradzie o odporności społecznej – dwudniowym spotkaniu międzysektorowym, podczas którego zaprezentowaliśmy wypracowane przez grupę roboczą ds. zarządzania kryzysowego Sieci Mapuj Pomoc rekomendacje systemowe “Lekcje z Kryzysu”. Rekomendacje te powstały na bazie doświadczeń ponad 60 organizacji pomocowych realizujących działania podczas kryzysów (m.in. uchodźczego i powodziowego).
Do czasu powstania dokumentu brakowało kompleksowej publikacji podsumowującej doświadczenia, wiedzę, standardy i dobre praktyki organizacji pozarządowych w odpowiedzi na kryzys. Narady wojewódzkie mają na celu zwiększenie zasięgu wypracowanych rozwiązań na poziomie regionalnym, wśród organizacji pełniących rolę społecznych liderów i pracowników administracji.
Przebieg Narady
Spotkanie zostało podzielone na dwie części: warsztatową, dedykowaną przede wszystkim lokalnym NGO oraz oficjalną, obejmującą prezentację rekomendacji sektorowych, wypowiedzi lokalnej administracji oraz omówienie proponowanych ścieżek wdrażania.
W części warsztatowej, osoby uczestniczące zostały podzielone na 3 stoliki, w ramach których zastanawiały się nad różnymi aspektami włączenia organizacji pozarządowych w regionalny system zarządzania kryzysowego:
- Umocowanie organizacji społecznych w systemie zarządzania kryzysowego: Jak budować współpracę między samorządami i organizacjami?
- Koordynacja komunikacji publicznej w czasie kryzysu: Jak przeciwdziałać dezinformacji i zapewnić spójny przekaz?
- Wolontariat kryzysowy: Jak lepiej organizować i identyfikować wolontariuszy w czasie kryzysów?
W drugiej części warsztatu, efekty pracy grup dyskutowane były na forum, również z udziałem reprezentantów regionalnych instytucji.
Grupy zwróciły uwagę na trudności, z którymi spotyka się aktualnie sektor pozarządowy, m.in.:
- Brak informacji o regionalnych zasobach i skali możliwego wsparcia
- Prawne ograniczenia dostępu do informacji w publicznym systemie zarządzania kryzysowego i brak procedur kryzysowych umożliwiających szybki dostęp w nagłych sytuacjach
- Brak instytucjonalnego wsparcia i narzędzi pozwalających na koordynację i planowanie logistyczne działań między samymi NGO oraz między NGO a instytucjami publicznymi
- Brak szybkiej ścieżki finansowania działań w odpowiedzi na kryzys
- Brak edukacji na temat odporności społecznej i zarządzania kryzysem
- Brak rozwiązań związanych z koordynacją i weryfikacją wolontariuszy
- Brak ścieżki pozwalającej na sprawne sformalizowanie współpracy NGO z władzami regionalnymi
- Brak standardów pracy z grupami wrażliwymi
Przeczytaj: „Lekcje z kryzysu – praktyczny poradnik dla samorządów, lokalnych liderów i organizacji społecznych”
Uczestnicy grup zwrócili uwagę na potrzeby, z którymi spotyka się aktualnie sektor pozarządowy, m.in.:
- Spójny, międzysektorowy system wymiany informacji o zasobach (np.magazynowych) i infrastrukturze ochrony ludności
- Dedykowany fundusz na działania kryzysowe, umożliwiający szybką wypłatę środków na pomoc udzielaną przez NGO
- Stworzenie stanowiska koordynatora/ki współpracy międzysektorowej na poziomie wojewódzkim – pośrednika pomiędzy urzędem a NGO
- Przewodnik — drogowskaz „Jak działać w sytuacji kryzysu” dla inicjatyw oddolnych, poradnik zachowania + aktywna edukacja
- Rzetelny regionalny portal komunikacyjno-informacyjny pozwalający na szerokie rozpowszechnianie komunikatów w sytuacjach kryzysowych
- Dopasowanie komunikatów do różnych grup narażonych na wykluczenie
- Utworzenie regionalnych centrów NGO i wolontariatu, których zadaniem byłoby mapowanie zasobów i przydzielanie wolontariuszy do pomocy w sytuacji kryzysowej
- Współpraca z biznesem, wprowadzenie narzędzi zachęcających przedsiębiorców do wspierania organizacji pozarządowych.
Międzysektorowy charakter wydarzenia
W Naradzie wzięły udział osoby reprezentujące: regionalne i ogólnopolskie organizacje pozarządowe, Ochotniczą Straż Pożarną, Związek Harcerstwa Polskiego, Wielkopolską Radę Kobiet, Radę Miasta Poznania, Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Wlkp., Wielkopolską Radę Działalności Pożytku Publicznego, Komitet monitorujący Fundusze Europejskie dla Wielkopolski, Centrum Interwencji Kryzysowej, Urząd Miasta Poznania, Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego w Koninie, Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Wojewódzkiego, Zespół Zarządzania Kryzysowego powiatu poznańskiego, wielu departamentów Urzędu Marszałkowskiego woj. Wielkopolskiego, Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu, Związek Miast Polskich, Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, Starostwo Powiatowe.
Gośćmi specjalnymi byli Pan Marszałek Województwa Wielkopolskiego, Marek Woźniak oraz Pani Wojewoda Województwa Wielkopolskiego, Agata Sobczyk.
Dowiedz się więcej o grupie roboczej ds. zarządzania kryzysowego: https://mapujpomoc.pl/zarzadzanie-kryzysowe/
Podsumowanie
Pierwsza międzysektorowa Narada Wojewódzka w Wielkopolsce pokazała, jak ważne jest tworzenie stałej przestrzeni rozmowy między organizacjami społecznymi, samorządem, administracją publiczną i innymi instytucjami odpowiedzialnymi za reagowanie kryzysowe. Spotkanie pozwoliło nie tylko przedstawić rekomendacje wypracowane przez Sieć Mapuj Pomoc, ale także zebrać regionalne doświadczenia, potrzeby i propozycje rozwiązań dotyczących m.in. komunikacji w kryzysie, wolontariatu, finansowania działań pomocowych oraz formalnego włączania NGO w system zarządzania kryzysowego.
Dziękujemy wszystkim osobom uczestniczącym za zaangażowanie, otwartość i gotowość do dzielenia się wiedzą. Liczymy, że Narada stanie się początkiem dalszego dialogu i kontynuacji rozmów w województwie wielkopolskim — tak, aby wypracowane wnioski mogły przełożyć się na konkretne mechanizmy współpracy i lepsze przygotowanie regionu na przyszłe sytuacje kryzysowe.
Działania rzecznicze realizowane są przez Fundację To Proste (Sieć Mapuj Pomoc) przy wsparciu IOM Poland. Dziękujemy!
