Przedstawiamy podsumowanie spotkania Grupy ds. Zarządzania Kryzysowego Sieci Mapuj Pomoc, które odbyło się 1 października br. W trakcie spotkania omówiliśmy dalsze plany grupy, skupiliśmy się na konkretnych rozwiązaniach dotyczących współpracy organizacji społecznych z samorządami w systemie ochrony ludności. Ważna zmiana: zamiast 6 podgrup, które działały przed wakacjami, teraz będą działały 3. Priorytety: budowanie struktur regionalnych, praca nad procedurami i mechanizmami współpracy międzysektorowej w województwach, uporządkowanie komunikacji i danych oraz, w dalszej kolejności, szkolenia i wdrożenie wypracowanych rozwiązań.
Działania grupy na 2026/2027
Wszyscy uczestnicy grupy ds. Zarządzania Kryzysowego niezmiennie spotykać się będą na spotkaniach ogólnych online raz w miesiącu. Równolegle, działania całej grupy, w tym jej podgrup tematycznych, koncentrować się będą wokół czterech głównych obszarów:
- Sieć lokalnie – rozwijanie współpracy i struktur na poziomie województw, powiatów i miast, w tym budowanie mechanizmów łączących organizacje społeczne z administracją i systemem ochrony ludności.
- Rzecznictwo centralne – wspólna reakcja na zmiany legislacyjne, konsultacje i nowe rozwiązania dotyczące ochrony ludności; praca będzie uruchamiana wtedy, gdy pojawi się konkretny proces wymagający stanowiska Sieci. Transkrypcja użytkownika Spotk…
- Procedury i współpraca międzysektorowa – opracowywanie praktycznych zasad współpracy NGO–samorząd–administracja–służby, m.in. w zakresie komunikacji, wymiany danych, porozumień i podziału zadań.
- Dane, technologie i zasoby – rozwijanie mapowania kompetencji, potencjału i zasobów organizacji oraz narzędzi, które pozwolą lepiej wykorzystywać możliwości ponad 200 organizacji należących do Sieci.
Tematy takie jak migracja i uchodźcy, wolontariat czy dezinformacja nadal pozostają ważne, ale potencjalnie rozwijane będą w formule grup prowadzonych przez liderów spośród organizacji członkowskich.
Dowiedz się więcej o pracach grupy: https://mapujpomoc.pl/zarzadzanie-kryzysowe/
Współpraca ze Związkiem Miast Polskich – działania OLiOC dla NGO
W części roboczej spotkania pracowaliśmy nad matrycą OLiOC, przygotowywaną przez Sieć Mapuj Pomoc wspólnie ze Związkiem Miast Polskich. Zestawione są w niej zadania przypisane gminom i powiatom w systemie ochrony ludności z możliwą rolą organizacji społecznych.
Matryca prezentuje:
- w które zadania mogą zostać włączone NGO
- co konkretnie mogą robić
- jak może być zorganizowana współpraca
- czy istnieją przykłady takich działań w Polsce
Podczas spotkania uczestnicy pracowali w mniejszych zespołach nad uzupełnianiem matrycy o konkretne działania NGO i istniejące przykłady współpracy. Punktem wyjścia były m.in. zadania związane z koordynacją, informowaniem i alarmowaniem ludności, edukacją, pomocą humanitarną i społeczną, przygotowaniem do reagowania oraz budowaniem odporności społecznej.
Dokument pozostaje materiałem roboczym, a prace nad nim będą kontynuowane przez Grupę oraz Związek Miast Polskich.
Planowane rezultaty
Matryca jest punktem wyjścia. Kolejnym etapem będzie wybór obszarów, dla których potrzebne są konkretne procedury, schematy komunikacji, zasady wymiany informacji, wzory porozumień i scenariusze działania. Przygotowane rozwiązania będziemy następnie sprawdzać lokalnie – planowany jest pilotaż w kilku samorządach. Organizacje należące do Sieci zostały zaproszone do zgłaszania miejsc, w których mogłyby zostać lokalnymi liderami takiego pilotażu.
Równolegle rozwijany jest pomysł rad ds. odporności społecznej na poziomie wojewódzkim i powiatowym, które mogłyby stworzyć stałą przestrzeń wymiany informacji pomiędzy administracją, podmiotami ochrony ludności, organizacjami humanitarnymi i innymi lokalnymi NGO. Koncepcja była konsultowana m.in. ze Związkiem Miast Polskich i Radą Działalności Pożytku Publicznego.
Wiedza i kompetencje
Ważnym kierunkiem jest także budowanie wspólnego zaplecza wiedzy w Sieci. Rozwijamy sekcję „Wiedza i publikacje”, w której chcemy gromadzić raporty, rekomendacje, procedury i materiały powstające w ramach prac grup. Uzupełnieniem będą szkolenia, wizyty studyjne, spotkania z ekspertami i konferencje.
Zobacz dostępne zasoby – rekomenduj materiały: https://mapujpomoc.pl/wiedza-i-publikacje/
Międzysektorowy charakter grupy
Grupa ma charakter międzysektorowy. W ostatnim spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele organizacji m.in. z: IOM Poland, Polskiej Akcji Humanitarnej (PAH), Ashoka Poland, Caritas Polska, CARE Poland, Fundacja Ogólnopolskie Porozumienie OSP, Polskiego Centrum Pomocy Międzynarodowej (PCPM).
Kluczowym partnerem w obecnym procesie jest Związek Miast Polskich, z którym Mapuj Pomoc regularnie pracuje nad matrycą i przyszłymi procedurami. Prace te są możliwe dzięki wsparciu i finansowaniu IOM Poland oraz PKO Banku Polskiego. W działaniach konsultacyjnych współpracujemy również z Radą Działalności Pożytku Publicznego. Równolegle podejmowane są także próby włączenia do dialogu instytucji centralnych.
Najbliższe działania
W kolejnych tygodniach chcemy dokończyć matrycę zadań, wybrać obszary wymagające opracowania konkretnych procedur, kontynuować pracę ze Związkiem Miast Polskich oraz uruchomić nowy system grup roboczych. Kolejne spotkanie Grupy ponownie będzie miało charakter warsztatowy – szczególna uwaga zostanie poświęcona punktom, przy których obecnie brakuje wiedzy, przykładów lub wypracowanych mechanizmów współpracy.
Docelowo chcemy przejść od pytania „jak NGO mogą pomagać w kryzysie?” do znacznie bardziej praktycznej odpowiedzi: kto, kiedy, z kim i według jakiej procedury powinien działać, aby zasoby organizacji społecznych rzeczywiście mogły być częścią lokalnego systemu odporności.
Jeśli chcesz dołączyć do pracy grupy napisz: karolina.ch.bartoszko@toproste.org
Serdecznie podziękowania kierujemy do IOM Poland dzięki wsparciu którego prowadzimy prace grupy zarządzania kryzysowego!
