19 lutego 2026 r. Rada Sieci Mapuj Pomoc w obecnym składzie zaakceptowała nowy regulamin Sieci Mapuj Pomoc.
Zmiany w regulaminie wynikają z ewolucji funkcjonowania Sieci w 2025 roku oraz konieczności doprecyzowania kluczowych elementów związanych z dołączaniem nowych Uczestników, rolą Rady oraz strukturą członkostwa. Regulamin został również dostosowany do Strategii Sieci Mapuj Pomoc na lata 2026–2028.
Regulamin Sieci Mapuj Pomoc – pełna treść dokumentu
Pełna treść nowego regulaminu Sieci Mapuj Pomoc dostępna jest w wersji PDF. Zachęcamy wszystkie Organizacje Członkowskie, Podmioty Współpracujące oraz Uczestników Sieci do zapoznania się z dokumentem w całości.
1. Aktualizacja misji, wizji i celów
W 2025 roku Rada Sieci zaakceptowała Strategię Sieci Mapuj Pomoc na lata 2026–2028. W związku z tym w regulaminie zaktualizowano misję, wizję i cele.
Misja Sieci Mapuj Pomoc brzmi obecnie:
„Tworzymy sieć współpracy między organizacjami, instytucjami i wolontariuszami, która w trakcie kryzysów koordynuje działania pomocowe i zapewnia wysoką jakość pomocy humanitarnej, a w fazach przygotowania i odbudowy przygotowuje organizacje na czas kryzysu, uzgadnia i wdraża nowe ramy współpracy międzysektorowej oraz wzmacnia odporność społeczną, zapewniając sprawiedliwy dostęp do informacji i pomocy wszystkim osobom dotkniętym kryzysami.”
2. Doprecyzowanie zasad wyboru Rady Sieci
Regulamin precyzyjnie określa obecnie strukturę i sposób powoływania Rady.
- Rada liczy od 9 do 12 osób.
- 9 z 12 Członków Rady wybieranych jest w głosowaniu przez Organizacje Członkowskie.
- Pozostałych 3 Członków Rady powołuje Biuro Koordynacji Sieci Mapuj Pomoc „w celu zachowania równowagi tematycznej, organizacyjnej i regionalnej oraz zapewnienia sprawnego funkcjonowania Rady w kolejnej kadencji”.
Doprecyzowano również zasady zgłaszania kandydatów, kategorie tematyczne oraz tryb głosowania.
Wybory do Rady Sieci : nowy regulamin doprecyzowuje również zasady wyboru Członków i Członkiń Rady Sieci Mapuj Pomoc. Szczegółowy harmonogram wyboru nowego składu Rady na kadencję 2026–2028 opisaliśmy tutaj → Harmonogram
3. Wyraźne rozróżnienie: Organizacje Członkowskie i Podmioty Współpracujące
Regulamin jasno oddziela dwie formy zaangażowania instytucjonalnego w Sieci.
Organizacje Członkowskie
Organizacją Członkowską może być:
- organizacja pozarządowa działająca m.in. w obszarach pomocy społecznej, zdrowia, pomocy humanitarnej, edukacji,
- inne sieci, konsorcja i federacje organizacji pozarządowych – zarówno tematyczne, jak i regionalne.
Warunkiem przyjęcia jest m.in. akceptacja misji, wizji i zasad Sieci, poprawne wypełnienie formularza oraz przejście procedury weryfikacyjnej.
Podmioty Współpracujące
Podmiotem Współpracującym mogą być m.in.:
- podmioty naukowe i badawcze (uczelnie, instytuty, think tanki),
- media,
- przedsiębiorstwa realizujące działania z zakresu CSR, izby gospodarcze i organizacje branżowe,
- instytucje publiczne (m.in. JST, OPS, PCPR, centra zdrowia psychicznego, centra zarządzania kryzysowego, szpitale),
- grupy nieformalne (po spełnieniu dodatkowych warunków). Regulamin Sieci Mapuj Pomoc 2026
Podmioty Współpracujące funkcjonują jako partnerzy instytucjonalni i posiadają określony zakres praw i obowiązków.
4. Doprecyzowanie ról w Sieci
Regulamin porządkuje i jednoznacznie definiuje role:
- Uczestnik Sieci – każda osoba fizyczna, która identyfikuje się z misją, wizją i celami Sieci, zarejestruje się na platformie i zaakceptuje Regulamin.
- Członek Sieci – Uczestnik będący pracownikiem Organizacji Członkowskiej, którego status został potwierdzony przez Koordynatora Organizacji.
- Koordynator Organizacji – osoba reprezentująca Organizację Członkowską w Sieci oraz pełniąca funkcję głównego kontaktu między organizacją a Siecią.
- Koordynator Podmiotu Współpracującego – osoba reprezentująca instytucję współpracującą z Siecią i pełniąca funkcję głównego kontaktu między instytucją a Siecią.
Każda z tych ról posiada określone uprawnienia i obowiązki, w tym dotyczące aktualizacji danych, udziału w grupach roboczych i reagowania w sytuacjach kryzysowych.
5. Wprowadzenie rozdziału o etyce
Nowy regulamin zawiera rozbudowany rozdział dotyczący etyki i zasad postępowania.
Wszyscy Uczestnicy, Członkowie, Koordynatorzy oraz Organizacje i Podmioty Współpracujące zobowiązani są do:
- przestrzegania najwyższych standardów etyki zawodowej i osobistej,
- działania zgodnie z prawem i zasadami współżycia społecznego,
- uczciwości i rzetelności w przekazywaniu informacji,
- transparentności działań,
- szacunku i niedyskryminowania żadnej grupy społecznej.
Regulamin wprowadza również jasne zasady zapobiegania konfliktom interesów, w tym obowiązek ich ujawniania i wyłączenia się z procesu decyzyjnego w przypadku ich wystąpienia.
6. Nowy element: konsultowanie kandydatur z Organizacjami Członkowskimi
Jedną z kluczowych zmian jest wprowadzenie obowiązkowej procedury informowania Organizacji Członkowskich o kandydatach do Sieci.
Po złożeniu kompletnego wniosku przez organizację lub podmiot:
- Biuro Koordynacji przekazuje informację o kandydaturze do wszystkich Organizacji Członkowskich,
- Organizacje mogą zgłosić ewentualne zastrzeżenia dotyczące zgodności działalności kandydującego podmiotu z misją, wizją i standardami etycznymi Sieci,
- w przypadku zgłoszenia uzasadnionych zastrzeżeń Biuro dokonuje ich weryfikacji i przedstawia rekomendację Radzie Sieci,
- brak zgłoszenia zastrzeżeń w wyznaczonym terminie traktowany jest jako brak sprzeciwu,
- decyzję o przyjęciu podejmują właściwe organy Sieci. Regulamin Sieci Mapuj Pomoc 2026
Dotychczas decyzja należała wyłącznie do Biura Koordynacji – obecnie proces ma charakter bardziej transparentny i partycypacyjny.
Regulamin jako wspólna podstawa działania
Nowy Regulamin porządkuje zasady współpracy w Sieci Mapuj Pomoc, wzmacnia przejrzystość procesów oraz jasno określa role i odpowiedzialności wszystkich zaangażowanych podmiotów.
Stanowi on wspólną podstawę dalszego rozwoju Sieci oraz skutecznego działania na rzecz koordynacji pomocy i budowania odporności społecznej.
Spotkania Rady Sieci w okresie styczeń 2026 r. – czerwiec 2027 r. możliwe są dzięki wsparciu w ramach programu grantowego Stronger Roots:
