Notatka ze Spotkania Sieci 11.02.2025: Regulamin i rejestracja w Sieci Mapuj Pomoc

Podczas naszego spotkania 11 lutego zaprezentowaliśmy organizacjom Regulamin Sieci Mapuj Pomoc oraz omówiliśmy przebieg procesu rejestracji. Poruszyliśmy również kwestię zamrożenia amerykańskiego finansowania (USAID) i jego potencjalnych konsekwencji dla polskich organizacji społecznych. Reprezentant Fundacji Ukraina opowiedział o doświadczeniach współpracy z EBRD (European Bank for Reconstruction and Development) w obszarze rynku pracy i przedsiębiorczości.

Sformalizowanie Sieci Mapuj Pomoc

Od 7 lutego br. dostępna jest dla organizacji zaktualizowana ścieżka rejestracji do Sieci Mapuj Pomoc. Potrzeba rejestracji dotyczy zarówno obecnych, jak i przyszłych członków Sieci. Celem jest formalizacja Sieci, co pozwoli na jej wzmocnienie, usprawnienie działań i lepszą koordynację współpracy. Każdy uczestnik musi zaakceptować misję, wizję, cele oraz regulamin Sieci.

Podczas spotkaniu omówiono korzyści z przystąpienia do Sieci, m.in.:

• określenie zasad i wzajemnych zobowiązań wobec Członków i Obserwatorów Sieci,
• budowanie relacji i współtworzenie zasad funkcjonowania Sieci,
• wspólne działania rzecznicze, łączące kompetencje i najlepsze praktyki,
• tworzenie zespołów gotowych do natychmiastowego działania – wypracowanie mechanizmu crisis response,
• efektywna komunikacja oraz zwiększenie dostępności aktualnych informacji dotyczących udzielanej i potrzebnej pomocy na poziomie lokalnym, krajowym i europejskim,
• wzmocnienie współpracy między organizacjami i rozwój ich umiejętności,
• wdrażanie najefektywniejszych rozwiązań między sektorami.

Regulamin Sieci jako dokument wyznaczający ramy współpracy

Przedstawiliśmy najważniejsze zapisy regulaminu dotyczące między innymi struktury Sieci, która zakłada międzysektorową współpracę i włączenie w proces koordynacji działań kryzysowych różnorodnych podmiotów zaangażowanych w pomoc humanitarną i społeczną. W ten sposób dążymy do stworzenia systemu, który pozwoli na szybkie reagowanie i skuteczną pomoc.

Warunki uczestnictwa

Podczas spotkania omówiliśmy także warunki uczestnictwa w Sieci, na które składają się:

• akceptacja celów, misji, wizji oraz zasad funkcjonowania,
• potwierdzone działania*, które wpisują się w cele oraz misje Sieci, tj. prowadzenie działań społecznych lub humanitarnych, wsparcie społeczności lokalnych, promowanie współpracy międzysektorowej, realizacja innowacyjnego podejścia do rozwiązywania problemów społecznych lub inne działania zgodne z misją i celami Sieci.
• poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na portalu mapujpomoc.pl.

*Grupy nieformalne, które chcą zostać pełnoprawnymi członkami Sieci, są dodatkowo zobowiązane do potwierdzenia dotychczasowych działań przez minimum dwie osoby zaufania publicznego, które nie są członkami Sieci Mapuj Pomoc, lub przez jedną organizację będącą aktualnym Członkiem Sieci. Obserwatorzy nie są zobligowani do wypełnienia tego warunku.

Jak dołączyć?

Wyjaśniliśmy proces rejestracji w Sieci, szczegółowo omawiając poszczególne kroki formularza, które prezentujemy poniżej.

• JEŚLI NIE MASZ JUŻ KONTO NA PLATFORMIE MAPUJ POMOC

Krok 1.

Wejdź na stronę www.mapujpomoc.pl/zostan-czlonkiem-sieci/ – to bezpośredni link do rejestracji. Link jest również dostępny na stronie głównej Mapuj Pomoc, w lewym górnym rogu, jako „Dołącz do Sieci Mapuj Pomoc”.

Krok 2.

Wypełnij podstawowy formularz, który pojawi się na stronie (dane organizacji, którą reprezentujesz, dane kontaktowe i hasło).

Krok 3.

Aktywuj konto, klikając w link, który otrzymasz mailowo i zaloguj się w platformie.

Krok 4.

Uzupełnij formularz rejestracji w Sieci (Dane kontaktowe, Twoje działania, Ty w Sieci)

• JEŚLI MASZ JUŻ KONTO NA PLATFORMIE MAPUJ POMOC

Zaloguj się na mapujpomoc.pl, przejdź do zakładki Moje konto, a następnie Moje konto w Sieci i uzupełnij formularz rejestracji w Sieci (Twoje dane, Twoje działania, Ty w Sieci).

Współpraca z EBRD w obszarze rynku pracy i przedsiębiorczości

Poznaliśmy doświadczenia Fundacji Ukraina w zakresie współpracy z EBRD, czyli Europejskim Bankiem Odbudowy i Rozwoju (EBRD). Jego misją jest pomoc w transformacji gospodarczej w kierunku nowoczesnych i sprawnych rynków w ponad 35 krajach. Wspiera także uchodźców i gospodarki krajów ich przyjmujących w ramach swojej misji promowania przedsiębiorczości. Działania te mają na celu wzmocnienie lokalnych rynków, które doświadczają wyzwań związanych z napływem uchodźców, jednocześnie wspierając integrację i stabilizację społeczności uchodźczej.

Igor Lisin z Fundacji Ukraina opowiedział o strategii wspierania ukraińskich uchodźców w Polsce w zakresie prowadzenia przez nich działalności gospodarczej – dzieli się ona na trzy filary wyróżnione poniżej.

Aby nawiązać współpracę z EBRD, organizacja powinna być zarejestrowana i operować na terenie jednego z krajów objętych jego działalnością. Konieczne jest także doświadczenie w pracy z migrantami, a preferowane są podmioty, które już współpracowały z osobami uchodźczymi z Ukrainy.

Dodatkowe informacje istotne dla sektora NGO:

• wysokość grantów: dla działań mentoringowych: do EUR 70 000; dla szkoleń zawodowych: EUR 40 000;
• maksymalny czas trwania projektu wynosi 12 miesięcy.

Proces aplikacyjny składa się z 5 etapów: najpierw należy przesłać e-mail z ogólnym opisem projektu, następnie odbywa się spotkanie online z EBRD. Kolejnym krokiem jest opracowanie Terms of Reference (wniosku grantowego), po czym organizacja musi zarejestrować się na platformie GEP SMART i dostarczyć wymagane dokumenty. Ostatnim etapem jest finalizacja wniosku grantowego.

Usłyszeliśmy o zrealizowanym przez Fundację Ukraina projekcie we współpracy z ERBD. Oprócz planowanych działań, przedstawiono oczekiwane rezultaty:

• dla osób poszukujących pracy: zwiększona gotowość do pracy i lepsze dopasowanie umiejętności do polskiego rynku pracy, co przekłada się na lepsze perspektywy zawodowe i rozwój kariery,
• dla przyszłych przedsiębiorców: zdobycie wiedzy i wsparcia niezbędnych do pomyślnego
  rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, sprzyjające niezależności ekonomicznej,
• dla społeczności: zwiększona spójność społeczna i integracja ekonomiczna uchodźców na Dolnym Śląsku, co przyczynia się do rozwoju lokalnego rynku pracy i gospodarki.

Analiza ankiety: skutki zamrożenia amerykańskiego finansowania

4 stycznia Sekretarz Stanu USA Marco Rubio oficjalnie zawiesił przepływ pomocy zagranicznej udzielanej przez Departament Stanu oraz Amerykańską Agencję ds. Rozwoju Międzynarodowego (USAID). Omówiliśmy wyniki ankiety, którą Sieć Mapuj Pomoc przeprowadziło wspólnie z NGO Forum „Razem” – jej celem było zebranie informacje o skali oraz sposobie zamrażania amerykańskich środków w Polsce. Prezentacja z najważniejszymi wnioskami (w języku polskim) do pobrania w linku poniżej wraz z dodatkowymi informacjami, które mogą Was zainteresować w tym temacie

• https://www.icvanetwork.org/90-day-suspension-order-resources/ 
• https://www.thepreclusionproject.org/resources 

Na kolejne spotkanie Sieci Mapuj Pomoc zapraszamy 4 marca.