Як відкрити та розвивати бізнес у Польщі – посібник для українців

17 Жовтня 2024
rozmowa o pracę


У цій статті ми пояснюємо, як відкрити та керувати фірмою в Польщі та які можливості доступні для підприємців, які хочуть перенести свою справу з України. Ми також описуємо основні форми фінансової підтримки для підприємців-початківців та підприємців, що розвиваються.

Бізнес для українців у Польщі – з PESEL

У Польщі громадяни України, які прибули після 24 лютого 2022 року, можуть здійснювати підприємницьку діяльність так само, як і громадяни Польщі. Завдяки спеціальному закону, українці можуть реєструвати компанії без польського громадянства. Необхідною умовою є наявність номера PESEL та легального перебування на території Польщі. Нижче наведено детальну інформацію про процес заснування бізнесу в Польщі громадянами України.

Хто може відкрити бізнес у Польщі?

Громадянин України, який легально перебуває в Польщі та має номер PESEL, може відкривати бізнес у будь-якій формі, так само як і громадяни Польщі. Перебування осіб, які прибули до Польщі після 24 лютого 2022 року, вважається легальним до 30 вересня 2025 року, якщо вони не виїжджають з країни більше ніж на один місяць.

Інші громадяни України можуть легалізуватися, якщо вони мають відповідний дозвіл на проживання, наприклад, дозвіл на тимчасове або постійне чи тимчасовий захист, або в’їхали до Польщі на підставі безвізового режиму. Важливо переконатися, що перебування є легальним протягом усього періоду діяльності, оскільки нелегальне перебування може спричинити видалення фірми з реєстру.

Подружжя громадян України також має право заснувати компанію за умови, що вони приїхали до Польщі у зв’язку з військовими діями.

Подивіться також: The Way to Business – платформа для підтримки українських біженок у розвитку їхнього бізнесу

Які існують форми бізнесу?

Громадяни України можуть провадити підприємницьку діяльність у різних організаційно-правових формах, залежно від їхніх уподобань та масштабу підприємства. Найпоширенішими формами є

  • фізична особа-підприємець (jednoosobowa działalność gospodarcza) – проста в реєстрації та підходить для малого бізнесу. Реєстрація безкоштовна і може бути здійснена онлайн;
  • партнерства (spółki osobowe i kapitałowe) – потребують реєстрації в Національному Судовому Реєстрі (Krajowy Rejestr Sądowy);

Це гарна ідея – створити Profil Zaufany, який дозволяє вам вирішувати багато офіційних питань онлайн, включаючи реєстрацію вашого бізнесу. Profil Zaufany діє як електронний підпис, що полегшує дистанційне керування вашим бізнесом.

Відкриття підприємства – крок за кроком

Особи, які мають номер PESEL, можуть зареєструвати своє підприємство в Польщі. Фізична особа-підприємець (jednoosobowa działalność gospodarcza) є найпростішою і найпоширенішою формою ведення бізнесу, особливо для малих підприємств. Реєстрація безкоштовна і може бути здійснена онлайн на сайті biznes.gov.pl (польською або англійською мовою). Щоб скористатися цією опцією, потрібно заповнити форму CEIDG, яку можна підписати в електронному вигляді за допомогою Profil Zaufany або особисто в управлінні.

Przedsiębiorczość
Кожен, хто відкриває свій перший бізнес у Польщі, може подати заявку на безповоротну допомогу в розмірі до 40 000 злотих. Центр Зайнятості призначає консультанта, який допоможе вам у цьому процесі.

Форма повинна містити основну інформацію, таку як

  • ім’я, прізвище, PESEL,
  • адреса проживання та, якщо це можливо, робоча адреса,
  • назва підприємства (повинна включати ім’я власника),
  • дата початку діяльності,
  • кількість працівників,
  • обрана податкова інспекція,
  • коди PKD (із зазначенням виду діяльності),
  • обрана форма оподаткування.

Подання заяви в CEIDG також означає автоматичне отримання номерів NIP і REGON та повідомлення про те, що підприємець є платником страхових внесків ZUS. Підприємець має 7 днів для того, щоб подати заяву в соціальне страхування за формою ZUS ZUA.

Реєстрація в CEIDG

Фізична особа-підприємець реєструється в CEIDG – онлайн-реєстрі підприємців. Це можна зробити онлайн, створивши обліковий запис підприємця на порталі Biznes.gov.pl. Реєстрація безкоштовна і зазвичай займає кілька днів. Громадянам України, які прибули до Польщі після 24 лютого 2022 року, під час реєстрації в CEIDG не потрібно додавати додаткові документи, що підтверджують легальність їхнього перебування.

Реєстрація в KRS

Реєстрація партнерств з обмеженою відповідальністю та акціонерні товариства, відбувається в Національному Судовому Реєстрі (KRS). Процес реєстрації можна здійснити онлайн за допомогою системи S24 або Порталу Судового реєстру (PRS). Для цього потрібен Profil Zaufany або кваліфікований підпис. Компанія також може бути зареєстрована за допомогою представника.

Де громадянин України повинен сплачувати податки?

Громадяни України, які є мешканцями Польщі (тобто перебувають на її території понад 183 дні на рік), підлягають оподаткуванню з усіх своїх доходів, незалежно від джерела їх отримання. Ці особи зобов’язані подавати податкову декларацію до польської податкової інспекції (Urząd Skarbowy)

Однак, якщо громадянин України не має місця проживання в Польщі, він підлягає обмеженому податковому зобов’язанню, що означає, що він повинен сплачувати податки тільки з доходів, отриманих на території Польщі.

Чи потрібно розраховувати ПДВ (VAT)?

Якщо продажі підприємства не перевищує 200 000 злотиx на рік або якщо підприємець продає товари та послуги, звільнені від сплати ПДВ (VAT), немає вимоги реєструватися як платник ПДВ (VAT). Однак у деяких випадках це може бути вигідно, наприклад, якщо підприємець надає послуги переважно іншим фірмам, які є платниками ПДВ.

За цим посиланням ви знайдете брошуру, яка пояснює порядок сплати податків українською мовою.

Перенесення бізнесу з України до Польщі

Підприємці, які раніше вели бізнес в Україні до початку війни, мають два варіанти перенесення своєї компанії до Польщі.

  1. Відкриття філії компанії – підприємець з України може відкрити філію своєї компанії в Польщі, для чого необхідно внести запис до Національного Судового Реєстру (KRS). Реєстрація філії коштує 600 злотих і передбачає певні формальності, такі як залучення нотаріуса та перекладача.
  2. Створення партнерства – найпоширенішою формою є партнерство з обмеженою відповідальністю (sp. z o.o.), яке вимагає створення установчого договору, призначення ради та володіння статутним капіталом. Реєстрація компанії коштує 600 злотих.

Читайте також: Повернення PIT – поради та безкоштовна допомога

Фінансова підтримка для відкриття або розвитку бізнесу

Одним із ключових джерел підтримки підприємців-початківців у Польщі є Центри Зайнятості. Вони пропонують гранти та кредити для започаткування бізнесу, спрямовані переважно на мікро-, малі та середні підприємства. Розмір субсидії може сягати шестикратного розміру середньої заробітної плати, що становить приблизно 43 000 злотих у 2024 році. Однак конкретна сума може змінюватися в залежності від Центра Зайнятості.

Гранти не підлягають поверненню і можуть покривати стартові витрати, такі як придбання обладнання, ремонт офісу або рекламу. Щоб подати заявку на таку підтримку, підприємець повинен відповідати певним умовам.

Гранти від Центрів Зайнятості призначені для безробітних, які зобов’язуються займатися підприємницькою діяльністю щонайменше один рік. Найближче управління, до якого ви можете звернутися, можна знайти на цій сторінці. За кожною справою слідкує консультант, який буде супроводжувати вас протягом усього процесу.

Хто може подати заявку на грант?

Щоб отримати грант на відкриття власної справи, підприємець повинен бути зареєстрований як Щоб отримати грант на відкриття власної справи, підприємець повинен бути зареєстрований як безробітний. Крім того, він не повинен:

  • бути зареєстрованим у CEIDG протягом останніх 12 місяців
  • бути засудженим за економічні злочини протягом останніх 2 років
  • призупиняти свою підприємницьку діяльність більш ніж на 6 місяців протягом перших 12 місяців роботи.

Студенти а також ті, хто відмовився від пропозиції працевлаштування, навчання або стажування протягом останніх 12 місяців, не мають права на отримання гранту. Також особи, які раніше отримували грант на відкриття бізнесу, не мають права подавати заявку на подальшу підтримку.

Для того, щоб подати заявку на отримання фінансування від Центру Зайнятості, необхідно підготувати наступні документи:

  • заповнену заявку на фінансування,
  • індивідуальний план дій,
  • право власності або оренди на приміщення, в якому буде здійснюватися діяльність.

Також корисно мати рекомендації від попередніх роботодавців, сертифікати курсів підвищення кваліфікації та інші документи, що підтверджують досвід. Іноземці повинні додатково подати документи, що підтверджують їхнє легальне перебування в Польщі, наприклад, PESEL з українським статусом тимчасового захисту, Карту Поляка або карту довготермінового резидента ЄС.

Точне виконання всіх вимог і надання документації може збільшити шанси на отримання фінансової підтримки для створення фірми в Польщі.

Фінансування з Європейського Союзу

Громадяни України, які ведуть бізнес у Польщі, можуть подавати заявки на гранти від фондів Європейського Союзу, що підтримують розвиток компаній на різних етапах їхньої діяльності. Програми ЄС, такі як Європейські Фонди для Сучасної Економіки, пропонують фінансову підтримку для інновацій, розвитку технологій, виходу на зовнішні ринки або інвестицій у сталий розвиток.

grafika wesprzyj nas PL

Детальну інформацію про доступні програми можна знайти на сайті funduszeeuropejskie.gov.pl. Щоб подати заявку на фінансування, після того, як ви знайшли програму, вам слід звернутися до свого воєводського управління зайнятості, де ви можете подати заявку на підтримку.

Якщо проект буде схвалено, необхідно буде підписати контракт і пройти навчальні курси з маркетингу, реєстрації компанії та інших питань, пов’язаних з бізнесом.

Підтримка українських підприємців від PAIH

Підприємці з України можуть скористатися допомогою Польської Агенції Інвестицій та Торгівлі (PAIH), яка пропонує підтримку у відкритті та веденні бізнесу в Польщі. PAIH пропонує, серед іншого

  • консультації щодо ведення бізнесу в Польщі
  • підтримку в контактах з польською адміністрацією
  • допомогу в пошуку офісних та виробничих приміщень
  • консультації щодо доступної державної допомоги.

Детальну інформацію про підтримку можна знайти на сайті PAIH.

Джерела:

Партнери

logo unhcr
logo IOM
logo MRiPS
niw logo
Переглянути всіх партнерів